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So erfasst du Bareinnahmen als Selbstständiger

Geschrieben von: Robert Jödicke

Aktualisiert am: Juni 12, 2025

Lesezeit: 2 Minuten

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Klassischerweise schreiben Selbstständige Rechnungen für ihre Leistungen und senden sie an ihre Kunden. Doch in einigen Berufen ist es dagegen üblich, keine Rechnungen zu stellen, etwa, wenn Waren oder Leistungen einfach bar bezahlt werden können. Eine Tattoowirerin stellt z.B. keine Rechnungen, sondern hat einfach Bareinnahmen.

Hier erfährst du, wie du diese Einnahmen ohne Rechnung richtig erstellst.

Einnahmen ohne Rechnung buchen

Es gibt ein paar Dinge, auf die du achten musst, wenn du Einnahmen ohne eine Rechnung in deiner Buchhaltung anlegst.

Zunächst muss es sich um eine Einnahme aus Deutschland handeln. Internationale Verkäufe müssen grundsätzlich mit einer Rechnung belegt werden.

Außerdem solltest du darauf achten, dass der Gesamtbetrag 250€ nicht übersteigt. Solche Quittungen für Einnahmen bis 250€ werden auch Kleinbetragsrechnungen genannt.

Welche Angaben muss eine Kleinbetragsrechnung enthalten?

Statt die gesamten Pflichtangaben die auf Rechnungen stehen müssen anzugeben, musst du auf Kleinbetragsrechnungen nur folgende Informationen festhalten:

  • Dein Name und Anschrift deines Unternehmens
  • Das Ausstellungsdatum der Quittung
  • Die Art der Leistung oder der Ware
  • Den Betrag und den Umsatzsteuersatz
  • Zudem solltest du eine fortlaufende Quittungsnummer (Rechnungsnummer) angeben

Tipp von Accountable💡: Neben klassischen Rechnungen und Bareinnahmen kannst du in Accountable auch sämtliche andere Einnahmen, etwa Spenden, Corona-Hilfen oder Provisionen als 'Einnahme ohne Rechnung' speichern. Probiere es kostenlos aus!

Einnahme ohne Rechnung mit Accountable erstellen

Schritt 1: Kostenloses Konto erstellen oder einloggen

Gehe auf die Accountable Homepage und klicke oben rechts auf 'Anmelden'. So kommst du in dein Konto auf dem Desktop. Bist du am Handy, kannst auch die App öffnen. Hast du noch kein Konto, lade dir die Accountable App kostenlos herunter oder erstelle in 2 Minuten ein Konto am Laptop.

Schritt 2: Einnahme anlegen

Navigiere nun zum grünen 'Einnahmen' Screen. Hier kannst du nun klassische Rechnungen anlegen oder einfach auf 'Einnahme ohne Rechnung' klicken.

Schritt 3: Einnahme speichern

Für eine Einnahme ohne Rechnung brauchst du nur wenige Angaben: das Datum, die Quittungsnummer, den Betrag und um was für eine Einnahme es sich handelt. Also etwa Verkauf von Waren, Corona Hilfen, Spenden etc. Dann einfach alles speichern und schon ist deine Buchhaltung auf dem neuesten Stand!

➡️ Erstelle jetzt deine erste Einnahme ohne Rechnung!

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Robert Jödicke

Autor - Robert Jödicke

Robert Jödicke ist ein erfahrener Steuerexperte und Autor bei Accountable, spezialisiert auf Steuertipps und Steuerersparnisse für Selbstständige.

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Echte Erfahrungsberichte und Kommentare

Prompte Beantwortung 🙏

Birgit Koch

Accountable hat mir den Alltag wirklich spürbar erleichtert. Besonders gefällt mir, dass die App logisch aufgebaut ist und man sofort versteht, wo man was findet. Viele Dinge, die sonst nervige Routine sind, laufen hier einfach automatisch im Hintergrund mit. Was ich besonders gut finde: Man verliert nie den Überblick. Die App zeigt klar, was erledigt ist und was noch ansteht. Belege erfassen geht super schnell. Foto machen, fertig kein ewiges Sortieren oder Nachtragen. Der Support ist wirklich klasse. Ich habe ein paar Fragen gestellt und immer schnell hilfreiche Antworten bekommen. Nicht nur Standardtexte, sondern echte Hilfe. Man merkt, dass die App ständig besser wird. Updates bringen wirklich sinnvolle Verbesserungen, nicht nur Kosmetik. Unterm Strich: Accountable nimmt mir spürbar Arbeit ab und sorgt dafür, dass ich mich weniger mit Bürokratie herumschlagen muss. Genau so soll es sein.

Anonym

Der Kundenservice ist ausgezeichnet, ich bin enttäuscht, dass sie keine E-Commerce-Kunden annehmen.

Anonym

Klasse Service! Persönlich und kompetent.

Anonym

Vielen Dank ich habe zu jeder frage oder Problem eine Lösung angeboten bekommen.

Jamil Hammoud

Tolle Software. Einfach zu benutzen. Fantasticher Customer Service.

Mehmet Baha

Ich bin neu bei Accountable und noch in der Testphase. Bisher konnte ich die App intuitiv bedienen und bei Fragen habe ich eine zeitnahe und herzliche Unterstützung bekommen (Danke, Daniela!:)) Nach aktueller Erfahrung, würde ich Accountable immer weiterempfehlen.

Monika Sorban

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Argir Popov

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Carlo Loiudice

Accountable ist super modern gestaltet und sehr gut durchdacht. Besonders hervorhebenswert ist, dass es viele Tools in einem vereint: Buchhaltung, Geschäftskonto, Steuererklärung, Steuerberatung und vor allem der automatische Rechnungsversand ist super praktisch. Ich kann es nur empfehlen!

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