Als Selbstständige:r weißt du: die richtige Erfassung deiner Einnahmen ist essentiell für dein Business - sowohl für die Steuer als auch für den Überblick über deine Finanzen. Genau deshalb haben wir den Einnahmen Screen in Accountable so gestaltet, dass er dir die Arbeit erleichtert, du steuerlich immer auf der sicheren Seite bleibst und du jederzeit den Überblick über deine Umsätze behältst.
Ob Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge prüfen, Banktransaktionen abgleichen oder Umsatzsteuer automatisch korrekt berechnen, der Einnahmen Screen nimmt dir einen großen Teil der Buchhaltung ab. In diesem Artikel zeigen wir dir alle wichtigen Funktionen im Detail, damit du deine Einnahmen sicher, einfach und stressfrei verwalten kannst.
Das sieht erstmal nach vielen Funktionen aus, aber du wirst sehen, eine Rechnung oder E-Rechnung in Accountable zu erstellen geht in wenigen Schritten und ganz ohne Vorkenntnisse. Schauen wir uns die einzelnen Funktionen nun genauer an.
Um deine Einnahmen zu erfassen, hast du mehrere Möglichkeiten. Du kannst entweder eine Rechnung erstellen, Einnahmen ohne Rechnung verbuchen, z.B., wenn du bar bezahlt wurdest, oder auch wiederkehrende Rechnungen planen oder Einnahmen aus E-Mails importieren. Du kannst dann alle Pflichtangaben eintragen, also Rechnungsnummer, Kunde, Leistung, Betrag usw. Dank den Vorlagen kann jede Rechnung mit Logo und Design personalisiert werden. Anschließend kannst du die Rechnung ganz einfach per E-Mail versenden oder herunterladen.
Seit der Einführung der E-Rechnungspflicht wird es für Selbstständige immer wichtiger, Rechnungen im richtigen Format zu verschicken. Mit Accountable musst du dir darum keine Sorgen machen: Du kannst deine Rechnungen ganz einfach als XRechnung oder ZUGFeRD erstellen und auch empfangen.
So läuft’s ab:
Das Beste daran: Du musst dich nicht mit komplizierten Vorgaben oder zusätzlicher Software herumschlagen. Accountable stellt sicher, dass deine E-Rechnungen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen, und spart dir so Zeit, Nerven und mögliche Rückfragen deiner Kund:innen oder des Finanzamts.
Manchmal läuft’s eben nicht rund: Ein Fehler in der Rechnung, eine Stornierung oder ein Kunde will den Auftrag doch nicht bezahlen. Keine Sorge, mit Accountable kannst du ganz einfach eine Stornorechnung erstellen, damit alles korrekt bleibt und deine Buchhaltung sauber ist.
So funktioniert’s:
Die Stornorechnung sorgt dafür, dass du alle Zahlungen korrekt dokumentierst und deine Umsatzsteuer-Abrechnung passt. Besonders praktisch, wenn du schnell und unkompliziert auf Änderungen reagieren willst, ohne den Überblick zu verlieren.
Bevor der Auftrag startet, brauchst du ein professionelles Angebot? Kein Problem, mit Accountable kannst du im Handumdrehen ein Angebot erstellen und direkt an deine Kunden senden. Klicke dafür einfach auf die drei Punkte oben rechts im Einnahmen Screen und dann auf "Angebot erstellen". Gib alle wichtigen Details ein, wie Leistungen, Preise, Kundendaten und Gültigkeitsdauer. Du kannst dein Angebot als PDF exportieren und per E-Mail verschicken. Wenn dein Kunde zustimmt, kannst du das Angebot unkompliziert in eine Rechnung umwandeln, ohne alles neu eingeben zu müssen. Mit dieser Funktion sparst du viel Zeit und hast immer ein professionelles, rechtssicheres Angebot parat.
Verbinde dein Geschäftskonto mit Accountable, damit eingehende Zahlungen automatisch importiert werden. Die App schlägt passende Rechnungen vor, die du mit nur einem Klick zuordnen kannst. So siehst du sofort, welche Rechnungen bereits bezahlt sind und welche noch offenstehen. Alternativ kannst du auch das kostenlose Geschäftskonto von Accountable eröffnen und hast damit sogar noch schneller direkt alles an einem Ort.
Mit Accountable behältst du den Überblick über alle offenen Rechnungen, also Zahlungen, die deine Kund:innen dir noch schulden. In der Rechnungsübersicht siehst du jederzeit, welche Rechnungen schon bezahlt wurden und welche noch offen sind. Wenn eine Zahlung überfällig ist, kannst du mit wenigen Klicks eine freundliche Zahlungserinnerung verschicken, direkt per E-Mail aus der App heraus. So musst du nicht mühsam nachfassen, sondern bekommst dein Geld schneller, ohne den Überblick zu verlieren. Ideal für Selbstständige, die ihre Liquidität im Griff behalten wollen.
Mit Accountable musst du dich nicht mehr selbst um komplizierte Umsatzsteuer-Berechnungen kümmern. Die App erkennt automatisch den richtigen Steuersatz für deine Leistungen oder Produkte und trägt die Umsatzsteuer korrekt ein. So sparst du dir manuelle Rechenarbeit, vermeidest Fehler und bist jederzeit auf der sicheren Seite – egal, ob du 19 %, 7 % oder steuerfreie Umsätze abrechnen musst.
Für alle Kund:innen, die regelmäßig dieselben Leistungen oder Produkte beziehen, kannst du in Accountable ganz einfach wiederkehrende Rechnungen einrichten. Du bestimmst einmal den Turnus (z. B. monatlich oder quartalsweise), und die App erstellt die Rechnungen automatisch für dich. So sparst du nicht nur Zeit, sondern stellst auch sicher, dass deine Kund:innen ihre Rechnungen immer pünktlich erhalten, ohne dass du jede einzelne manuell erstellen musst.
Finde im Handumdrehen bestimmte Einnahmen: Filtere nach Kunde, Datum, Rechnungsnummer oder Betrag. So kannst du schnell Zahlungen prüfen oder für deine Steuererklärung vorbereiten.
Mit den integrierten Berichten und Übersichten in Accountable hast du deine Einnahmen jederzeit im Blick. Ob monatlich oder quartalsweise – die App erstellt für dich klare und leicht verständliche Auswertungen, die zeigen, wie sich deine Umsätze entwickeln, welche Kund:innen am meisten beitragen und welche Rechnungen den größten Anteil ausmachen. So erkennst du auf einen Blick Trends in deinem Business, kannst besser planen und bist bestens vorbereitet für deine Steuererklärung oder Gespräche mit deinem Steuerberater.
Exportiere deine Einnahmen-Übersicht als BWA oder EÜR als PDF, Excel-Export oder für DATEV. So kannst du sie mit deinem Steuerberater teilen oder sicher abspeichern. Perfekt, um für die Steuerprüfung oder Umsatzsteuer-Voranmeldung gerüstet zu sein.
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Autor - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
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Birgit Koch
Accountable hat mir den Alltag wirklich spürbar erleichtert. Besonders gefällt mir, dass die App logisch aufgebaut ist und man sofort versteht, wo man was findet. Viele Dinge, die sonst nervige Routine sind, laufen hier einfach automatisch im Hintergrund mit. Was ich besonders gut finde: Man verliert nie den Überblick. Die App zeigt klar, was erledigt ist und was noch ansteht. Belege erfassen geht super schnell. Foto machen, fertig kein ewiges Sortieren oder Nachtragen. Der Support ist wirklich klasse. Ich habe ein paar Fragen gestellt und immer schnell hilfreiche Antworten bekommen. Nicht nur Standardtexte, sondern echte Hilfe. Man merkt, dass die App ständig besser wird. Updates bringen wirklich sinnvolle Verbesserungen, nicht nur Kosmetik. Unterm Strich: Accountable nimmt mir spürbar Arbeit ab und sorgt dafür, dass ich mich weniger mit Bürokratie herumschlagen muss. Genau so soll es sein.
Anonym
Der Kundenservice ist ausgezeichnet, ich bin enttäuscht, dass sie keine E-Commerce-Kunden annehmen.
Anonym
Klasse Service! Persönlich und kompetent.
Anonym
Vielen Dank ich habe zu jeder frage oder Problem eine Lösung angeboten bekommen.
Jamil Hammoud
Tolle Software. Einfach zu benutzen. Fantasticher Customer Service.
Mehmet Baha
Ich bin neu bei Accountable und noch in der Testphase. Bisher konnte ich die App intuitiv bedienen und bei Fragen habe ich eine zeitnahe und herzliche Unterstützung bekommen (Danke, Daniela!:)) Nach aktueller Erfahrung, würde ich Accountable immer weiterempfehlen.
Monika Sorban
I love the simplicity of the app, and especially the customer support. I havent used the app a lot, but i will for sure recommend.
Argir Popov
It was clear, friendly and supportive
Carlo Loiudice
Accountable ist super modern gestaltet und sehr gut durchdacht. Besonders hervorhebenswert ist, dass es viele Tools in einem vereint: Buchhaltung, Geschäftskonto, Steuererklärung, Steuerberatung und vor allem der automatische Rechnungsversand ist super praktisch. Ich kann es nur empfehlen!
André Schröder
